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第26章

21世纪网络生存术-第26章

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(如上图)直接管理行为自身〃永远不可能使一项活动年复一年地按时、按预算保持运作〃;

而迂回管理本身也〃永远不可能创造出重大的有用变革〃。有力的直接管理〃可能扰乱一个有序的计划体制,削弱管理层的基础〃;而有力的迂回管理〃可能会打消领导行为所需的冒险意识和积极性〃。

实际上,工业时代迂回经济中虽然是迂回管理占上风,但也离不开领导行为;信息时代直接经济中虽然将以直接管理为主,但也绝不是完全摒弃迂回管理行为。这完全取决于企业所面对的形势与任务。'案例:米歇尔为什么不想当〃点豆子〃的人'米歇尔(MichaelLender)是田纳西州一位药品推销员的小儿子,上中学时并不出类拔萃。在大学学的是会计,从哈佛商学院毕业后,在一家大型制造公司担任会计工作。米歇尔经历中有意思的一面是:当他作为迂回管理者时,曾经被人炒掉;而他作为直接管理者,却取得了很大的成功。故事开始于他的同班同学特雷弗·詹姆斯(TrevurJames)来到以后。当时芝加哥工业正经历着来自欧洲和日本的不断加剧的竞争,顾客要求降低汽车耗油,公司面临困境。

他们从咨询公司寻求帮助,找到的恰好是特雷弗·詹姆斯。特雷弗·詹姆斯的提供的方案是减少首脑部门的职员和相应的官僚主义。结果是米歇尔的会计职位和公司中其它许多职位都被削减掉了。

米歇尔不想再当这种随时会被裁掉的管理人员。〃由于我的背景,我总是自然而然地被当作'点豆子'的人,打破这一定势的唯一办法是从会计工作中走出来。〃米歇尔后来经营了一家很小、全新的企业,〃我们做了一些相当大的变革,在一些事情上我们也挺有运气,做得很好〃。从1985到1989年,业务成长了近70%,可以说结果很成功。

米歇尔说:“在我父亲的一辈,像我这样专业背景的人,应该在象芝加哥工业部门那样的地方担任重要的会计职责,而不是成为小公司的首席执行总栽。〃但是在变革时代,传统的和官僚主义的经理人材已很难在公司得到提升,他们只好另辟蹊径。

美国战后二三十年间,正是大批量迂回生产时代,企业规模不断扩大,企业的中心问题是如何以整套的迂回管理手段避免生产规模扩大中可能出现的混乱,通过有序的管理达到高速的发展,〃因而多数企业不需要太多的领导人才〃。科特对1970年时的工厂经理职责加以研究发现,他们的大部分时间(75…80%)都用于管理,而不是领导。但自80年代以来,这种情况在美国已发生了完全的变化。70年代中期哈佛商学院的毕业生和其他成功人士都已充分认识到,〃在今天灵活易变的网络机构中,仅有管理是远远不够的〃,〃要想成为新的经济环境下成功的企业家,就不仅要懂得怎么管理,而且还应该具备相当的领导和决策的能力。当然,这并不是说经理人员从此就没有饭碗了,正象工业革命后农民被降到基础产业中一样,〃管理的部分功能也被分配给较低层次的管理者去做〃,〃一些只会管理不会做领导的人,最后总是处于较低层的职位〃。现在就让我们从管理和领导行为的三个基本层面上,剖析一下案例后的技术操作要点:以下三个表格均改自《变革的力量》,把〃管理〃改为“迂回管理〃,把〃领导〃改为〃直接管理〃。(表略)

卡尔森出任斯堪的纳维亚航空系统(SAS)公司首席执行经理时,公司亏损高达20万美元。

卡尔森上台后,决定公司需要〃新的航向〃。他将公司日常管理事务交给一组有经验的手下人去处理,自己则召集一帮人全力制定企业经营新方向。并把新目标传达给所有人。

他所确定的〃新方向〃是:SAS要力求成为世界上频繁出差旅客的最佳航空公司。之所以确定这样一个目标,是因为出差旅客愿出更高价钱,而且来去频繁,业务稳定。为了实现这个目标,相应的变革也明确起来,就是集中精力解决出差旅客切实关心的那些〃小问题〃:准时、商业中心之间的频繁航班等等。

这些想法并不复杂,航空界人人知道。但没一个公司去行动。因为与航空业间接投资巨大这种迂回模式相适应的,恰好就是最大的迂回管理的官僚作风。SAS小小改动了一下,赢利立刻比公司历史上的最好纪录翻了25倍多(1988)。而SAS赢利的起点,恰好在1982年全球航空公司总损失达20亿美元时。SAS被评为世界最佳出差旅客航空公司,卡尔森的远景目标两三年内就成为了现实。

21世纪的企业不再象过去一样,只是按既定目标去卖力气就完了,企业管理首要的任务是随时确定方向,调整方向,以适应信息时代风云多变的市场。因此必须比过去更多关注以下几个步骤:收集和分析市场和企业自身信息,找出目标和差距,将公司实时对准”焦距。这些都是在大批量生产时代企业订货源源不绝时并不突出的问题。(表略)

太阳人寿保险公司的十位最高层经理每年都要同3000余员工中的2/3进行面对面的会谈,这是公司文化更新计划的一部分。作为内部交流部的领导,凯斯不再把自己看成是上层到下层之间的传令官,如今公司早已成了一个扁平的网络,平等交流正成为公司内部工作中的首要任务。

该部门把交流的大部分责任移交给公司内20个业务部门中的指定人员。这些人在原有的工作之外,负责交流并且专注于激发新思想并抓住机会。凯斯领导的四人专家组则为他们提供支持。凯斯的小组还与人事部门通力协作,为每个工作建立了交流档案,员工若无一定的交流能力就别指望提薪,连行政总监也要受训,以提高清楚表达信息的能力。(有一种说法,住在惠普公司南边一个叫罗纳多·里根的人,之所以当上了总统,是因为他在电视上总能在10分钟里清楚表达完对手用一个小时才说清楚的信息。)环球通讯公司每季度通过卫星讨论业务规划。这种新概念的管理要点是〃把员工的观点实时导入决策流程〃。员工可以把自己的观点输入电脑,由电脑将这些观点汇集并迅速将结果传送至管理决策会上。

过去的传统是,人们习惯于等待决策的到来,接着再询问他们该如何传达。但是在参与和授权的文化里,没人再可以这样做。(表略)

查尔斯·施瓦布是美国著名企业家,他派一位得力的人去搞一个完不成任务的下属厂,各种科学管理手段都使过了,但仍不见效。

一天,他亲自来到生产车间,正赶上白班夜班交接。他问一个工人:“你们今天一共炼了几炉钢?”“6炉。〃这位工人答道。

于是施瓦布在一块小黑板上写了个〃6〃字,转了一圈就回去了。夜班工人上班,看到〃6〃字,好奇地问门卫是什么意思。门卫说:“施瓦布今天来过这里,他问……〃于是第二天一早,施瓦布在黑板上看到夜班工人把〃6〃换成了〃7〃。到了白班,一位爱激动的工人大声叫道:“这意思是说夜班工人比我们强,我们要让他们看看并不是那么回事。〃当他们晚上交班时,黑板上出现了一个巨大的〃10〃字。这个落后的厂子仅仅由于施瓦布写了个〃6〃,以后很快成为了先进的厂子。华尔连锁商店是美国第四大零售店。公司创办人华顿的秘诀只有一句话:“我们关怀我们的员工。”

一次华顿乘飞机到得克萨斯州的蒙特皮雷森镇,停机之后,他告诉飞机驾驶员到100英里之外的路上等他,然后挥手拦住一辆华尔连锁店的卡车,乘卡车来完成这100余英里的行程,同卡车司机一路聊天到目的地。类似这样的事情成为公司的一个特色。在公司里,每月会有成绩突出的人员获得一枚徽章。公司里形成了让人开心、自尊自信、积极参与的环境。

结果是公司销售额从4500万美元增加到16亿美元,连锁店店面从18家扩展到330家,庞大的网络取得了成功。哈佛学不到的直接管理秘技

哈佛商学院里经常缺失的一环是新的经验。对直接管理也是这样,虽然对科特教授的经典名著,著名的哈默公司的总裁米歇尔·哈默评价说:“该书对引导人们在90年代和下个世纪赢得成功有着无法估量的价值。〃但对于直接管理来说,它们也只是指出了一个一般的原则。我愿意推荐一个更贴近最新操作、更新颖的经验,它新鲜得可以让你摘下来,举着它引导下个月美国最前卫的企业家。

帕波,威力风公司的合伙创办人之一,公司第一位信息总监,给我补上了哈佛学不到的一课:电脑网络对直接管理操作提出的技术性的管理要求。

一家服务公司,经营人员为缩减开支,推行电脑网络化的直接管理,用电子邮件系统管理全公司业务,为员工配备齐电脑和网络后,把办公室转租了出去。但结果却是灾难性的:销售下降,周转不灵,士气受到破天荒的打击。

按照哈佛商学院关于直接管理的一般原则,这个公司的管理可以是无懈可击的,但实际结果为什么会是这样?仔细观察不难发现:科特教授只是谈论了把直接管理应用于传统产业的经验,而没有过多接触电脑网络带给直接管理的特殊问题。

而使直接管理将在21世纪取得主流地位的力量,恰恰是电脑网络!幸好,帕波传授了一些〃帮助管理者落实虚拟运作所必需的措施〃:

●确保公司的高级经理至少有一部分时间进行虚拟运作通俗地说,就是教会头头用电脑。至少要学会打字和收发电子邮件。头头如果不会电脑,他如何能把握网络管理的脉搏?

●经常巡视公司的外地分支机构这是发展和加强员工、顾客关系的唯一途径。每位高级经理与各自的属下聚在一起,专门拨出一段全体问答时间,以供每个员工以书面或口头的形式对公司的营作提出各类问题。

●确保员工拥有可以保证工作效率的工作空间经验证明,员工在家办公,如果工作区与生活区混在一起,虽会引起短期工作效率增涨,但更会引起长期工作效率的大幅下降。

因为经常实际发生的情况是,员工因为过于勤奋而陷入疲劳,反而影响了效率。因此家里的办公场所,必须是一个带门的独立房间,需要专用电话线和录音电话,当然还有电脑和联网条件。作为遥控运作员工的经理,最大任务之一就是使住家型工作人员得到足够休息。偶尔还应该去看望一下,面对面交流;同时看看公司还能提供什么来使家庭办公更有效率。

●帮助遥控工作人员与中心公司的人员建立纽带分散工作的员工难得一聚,因此在定期聚会,如开会时,要比那些集中型的企业多留出一点社交的时间。这样做的目的,是加强员工的归属感。

●通过其它途径补偿无法日常见面的损失比如:建议员工建立个人网页,记录各自的兴趣爱好,再由公司建立查询目录,以利员工间的私人交流;再如:威力风公司通过电子邮件系统,向员工的小孩提供一个叫做VeriPal(威力板)的笔友网络。联接起员工的家庭可以帮助建立起群体感。

●帮助遥控员工克服对公司重要发展的疏离感遥控员工一个很大的心理障碍就是觉得〃重要的行动在别处发生〃。经理们可以做的事情包括:经常通报公司最新消息,让员工参与计划制订,让员工随时了解他的工作在整体中的位置等等。我是经常上互联网和使用电子邮件的,听了这些,都感到新鲜。相信如帕波说的,〃25年之后,虚拟运作会被绝大多数公司采用〃,到那时仍然会有人对这些方法感到新鲜。

BOB:“还有更新鲜的吗?比如:这本书摆上架以后发生的事情……〃哇……WHAT!

你以为我是干什么的:卖草莓的吗?(你要找今天的〃鲜货〃,请发电子邮件直接同WilliamR。Pape联系,他的E…MAIL是will_p@verifone。)

第九章 比钱更时兴的财富对物质及财务收益的执着追求将受到挑战

对物质及财务收益的执着追求将受到挑战等你也有1亿美元的时候,你就会明白钱不过是一种符号,简直毫无意义。

比尔·盖茨

我们对物质及财务收益的执着追求将受到挑战。人们开始崇尚实现另一种进步。

彼得·罗素不在意钱的人成为世界上最富的人据《比尔·盖茨传》透露,盖茨不止一次说过他从不关心钱的问题,也不在意股票市场的变化。钱既不可能使他从工作上分心,也不能改变他的生活。当微软股票上市后,看到公司里的一些人注意力显然被分散,甚至在房间里贴

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